Ни для кого не секрет, что перед рабочей поездкой в другую страну нужно подготовиться: изучить особенности менталитета, межполового общения (особенно там, где оно диктуется религией), деловых обедов, обмена визитками и т.д. Важно помнить и об общих правилах, чтобы везде выглядеть достойно.
ВЫБОР ПОДАРКА
Подарок иностранным партнерам должен быть качествен- ным и желательно нейтральным, т.е. без символики вашей компании. Не в каждой стране это приемлемо. Лучше зара- нее проконсультироваться, что принято дарить, а что счи- тается дурным тоном там, куда вы едете. Учтите, слишком дорогой презент может быть расценен как взятка. И всегда запоминайте, кому что дарили. Повторно можно вручать только цветы, шоколадные наборы, спиртные напитки.
• Не нужно демонстрировать свое превосход- ство – будьте нейтральны и дружелюбны к той стране, куда собираетесь поехать
ПУНКТУАЛЬНОСТЬ
Пунктуальность везде считается признаком хорошего тона (опоздать можно, но не больше, чем на 15 минут, а если вы задерживаетесь надолго, то должны обязательно об этом предупредить). Заранее приходить на встречи допустимо, но лучше все-таки не смущать пригласивших вас коллег ранним визитом.
• Ведите себя естественно, но подмечайте особенности речи и поведения местных жителей
ПЕРЕГОВОРЫ
Манера ведения переговоров в каждой стране своя. Важно помнить, что в некоторых странах категорически неприемлемо вмешательство в частную жизнь в процессе беседы и вообще – переговоры ведутся достаточно сухо, целенаправленно, без посторонних разговоров. Чтобы не попасть впросак, заранее подготовьте четкую программу мероприятия, отработайте нейтральную жестикуляцию, а на встрече держите комфортную для собеседника дистанцию (обычно это расстояние вытянутой руки).
• Перед поездкой выучите ключевые фразы, кото- рые помогут вам произвести благоприятное впечатление на иностранных коллег
ДЕНЕЖНЫЕ ОТНОШЕНИЯ
Обязательно поинтересуйтесь особенностями денежного этикета в той стране, куда вы едете: например, приемле- мость и размер чаевых или средняя сумма, на которую можно сделать заказ в ресторане, чтобы не смутить пригла- сившую вас сторону. Нюансы международного денежного этикета – тема весьма глубокая и занятная.
• Отношение к алкоголю на деловых обедах везде разное, но самая верная позиция – пить уме- ренно, чтобы не терять лицо
ПРАВИЛА ПРИВЕТСТВИЯ
Незнание и несоблюдение правил приветствия, приня- тых в конкретной стране, если не оскорбит заграничных партнеров, то точно снизит вашу репутацию в их глазах. Как минимум, вы должны дружелюбно улыбаться и быть готовыми к рукопожатию, которое считается практически универсальным приветствием во всем мире.
• Не забудьте уточнить и о правилах деловой субординации: в некоторых странах в перего- ворах участвуют только равные по статусу представители сторон
ВНЕШНИЙ ВИД
Ваш облик ни в коем случае не должен формировать у ино- странных коллег искаженное мнение о вас как о личности и деловом партнере: никакой фамильярности, двусмысленности, откровенности – необходимо демонстрировать скромность, сдержанность и уважение к традициям при- нимающей страны.
• Запаситесь достаточным количеством визиток – их реальный расход в рабочей поездке, как правило, превышает запланированный
Знаете ли вы, что...