Ирина Пермякова

Оцифровка бизнеса как секрет успеха

Интервью: Е. Зинченко Фото: из архива И. Пермяковой

Без какой важной составляющей бизнес не может процветать и масштабироваться? О чем необходимо задуматься еще на старте бизнеса? Как предпринимателю научиться работать с аналитикой без головной боли? На эти и другие вопросы ответила Ирина Пермякова, эксперт по финансовому планированию и оцифровке бизнеса. Читайте наше интервью и, главное, как можно скорее применяйте полезные инструменты в своем бизнесе!

Ирина, отзывы ваших клиентов о работе с вами впечатляют! Когда и почему вы решили стать экспертом по финансовому планированию? И какое образование/опыт работы этому поспособствовали?

Конечно, пришла я к этому не сразу. Еще в школе мне нравилось выступать у доски, рассказывать, доступно объяснять те или иные сложные задачи простым языком. Я даже мечтала написать учебник, правда, не по экономике, а по английскому языку, чтобы максимально понятно объяснить правила. Но, поступив на экономический факультет, полностью и с удовольствием погрузилась в мир цифр, финансов, отчетов... По карьерной лестнице я прошла путь от государственного инспектора в налоговых органах до руководящих позиций экономических подразделений в крупных строительных и нефтеперерабатывающих холдингах.

Пандемия сыграла свою роль: когда всех перевели на удаленный формат работы, мной было принято решение уйти из крупной корпорации в свободное плавание. Тогда не было идей, куда двигаться дальше. Я просто понимала, что хочу перемен. На выбор повлиял мой 16-летний опыт работы в сфере бизнес-планирования и бюджетирования. Запросы первых клиентов касались выстраивания бизнес-процессов на предприятиях малого и среднего бизнеса — мой опыт на руководящих должностях и системное мышление помогали грамотно оценить их возможности. В процессе работы я увидела потребность в выстраивании порядка не только бизнес-процессов, но и финансовой составляющей в бизнесе. Так появилась сначала идея о создании курса по финансовому планированию, а потом и сам курс.

Конечно, я не была бы такой успешной и эффективной, если бы не принципы ИДЕАЛ-метода супругов Тойчей, с которыми меня знакомит мой наставник Татьяна Ульянова.

Понятно, что оцифровку бизнеса желательно проводить регулярно, но все-таки в какой период деятельности компании она наиболее необходима — на старте, в период масштабирования бизнеса? 

Лучше профессиональную оцифровку проводить на самом старте бизнеса (а не прикидывать потенциальную прибыль на салфетке в кафе за чашечкой кофе). Но если не вышло на старте, начните вести учет финансов сегодня — это лучше, чем совсем не начать или постоянно думать, что начнете завтра. На первом этапе это может быть элементарный отчет «пришло-ушло», но с ростом бизнеса увеличивается потребность в аналитике. Поэтому при масштабировании обязательно необходимо все спланировать и просчитать. В противном случае, если у вас при имеющихся объемах существует хаос в цифрах, с ростом бизнеса хаоса станет еще больше.

Также целесообразно оцифроваться и все просчитать при открытии нового направления или перед реализацией новой идеи.

Какие запросы можно решить за 30 минут консультации? Насколько это может быть эффективно? 

Как правило, 90% предпринимателей имеют типичные запросы в финансах бизнеса. И 30 минут первичной консультации достаточно, чтобы определить основные шаги, моменты, показатели, которые приведут к порядку и, как следствие, росту — с помощью правильного учета финансов. Когда вы видите цели и показатели бизнеса в одном месте, все становится прозрачно и все точки роста сразу видны. 

Если обобщить, какие три основные задачи помогает решить эксперт по финансовому планированию?

1) Наведение порядка в деньгах бизнеса, чтобы вы смогли увидеть красоту жизни. 

2) Четкое понимание, как управлять бизнес-процессами на базе цифр. 

3) Получение системы краткосрочного планирования и достижения результатов. Теперь бизнес будет двигаться не хаотично, а понятно и системно.

В нашей стране только-только начинает зарождаться культура взаимодействия с финансовыми консультантами и очень многие предприниматели ведут свой бизнес хаотично. Главное — дело, движение вперед, а порядок в цифрах отложим на потом… Чем чреват такой подход управленца и как ему полюбить цифры? 

Так и бывает: бизнес растет, а с ним растут и последствия отсутствия учета финансов.  Но есть две опции прихода к настройке финансового учета: либо по любви, либо из вынужденности. Поэтому предлагаю полюбить цифры. 

Финансовый учет требует регулярности и дисциплины. Много предпринимателей приходят на консультацию, рассказывая о том, что таблички, цифры вызывают у них страх, утомление, даже говорят, что цифры не вдохновляют их, и, вообще, считать — это не их задача. Самый первый шаг — понять, зачем нужен финучет. Когда вы поймете -— у вас появится интерес к учету. Хотите прекратить топтаться на месте и найти точки роста? Или оценить бизнес для продажи? Или решить управленческие вопросы? Значит, захочется понять суть всех цифр вашего бизнеса. И чем больше будете погружаться, тем больше взаимосвязей найдете.

Кстати, чем быстрее полюбите цифры и таблички — тем быстрее увидите результаты. Вы уже прекратите бояться узнать правду о финансовых результатах вашего бизнеса — вам же захочется найти точки роста! 

И главное — чтобы полюбить, нужно не только выявить причину, зачем, но еще нужно изучить, понять суть каждого показателя. Поняв, легче применить, а применив — можно и полюбить! 

Знаю, что вы увлекаетесь большим теннисом, принимаете активное участие в турнирах. Чему научил вас этот вид спорта?

Да, это хобби появилось пару лет назад. Я пришла на корт, чтобы уметь мяч «подержать» в свое удовольствие. Думала: красивенько так, девочки, юбочки! Но потом я осознала, какой это труд, иначе все бы стали ракетками мира!

Назовите три главных принципа, на которых строится ваша жизнь. 

1) Выбираю Жизнь вне зависимости от внешних обстоятельств и людей.

2) Выбираю Любовь во всех ее проявлениях.

3) Выбираю реализацию своего потенциала.

Тел.: 8 (919) 944-36-53

Email: permyakova-i@inbox.ru

IG: permyakova_finance