Заявка на публикацию в журнале

Как оформить и пройти отбор с первого раза

Решив опубликовать свою работу, автор сталкивается с первым и самым важным административным этапом — подготовкой и отправкой заявки на публикацию в журнале. Именно на этой стадии происходит 80% отказов, и чаще всего — не из-за слабого содержания, а из-за банального несоблюдения формальностей. Каждое издание устанавливает свои конкретные требования к публикации статей в журналах и прописывает условия публикации в журнале. Игнорирование этих документов — верный путь в корзину. Данная статья — пошаговая инструкция, как правильно подготовить пакет документов, чтобы максимально увеличить шансы на то, чтобы ваша рукопись была принята к публикации в журнале.

Шаг 1. Изучение правил и требований к публикации статей в журналах

Прежде чем что-либо писать или отправлять, нужно тщательно изучить сайт выбранного журнала. Ищите разделы: «Авторам», «Требования к рукописям».

1. Формальные критерии. 

Тематическая направленность. Соответствует ли ваша статья профилю журнала? Отправлять исследование по квантовой физике в журнал по филологии бессмысленно.

Объем. Четкие ограничения по количеству знаков, слов или страниц. Нарушение объема — частый повод для отказа без рассмотрения.

Язык. На каком языке должен быть текст? Требуется ли аннотация/ключевые слова на втором языке (часто английском)?

Оформление библиографии. Стиль цитирования (APA, MLA, ГОСТ, Chicago) — один из самых строгих пунктов. Используйте менеджеры ссылок (Zotero, Mendeley), чтобы автоматизировать процесс.

Структура. Требуется ли определенная структура (например, для научных статей: «Введение», «Методы», «Результаты»)?

2. Этические требования к публикации статей в журналах. 

Это проверка на оригинальность (процент заимствований, обычно не более 10-15%), наличие конфликта интересов, корректное указание соавторов и источников финансирования. Нарушение этики — это табу.

Шаг 2. Подготовка пакета документов для заявки на публикацию в журнале

Стандартная заявка на публикацию в журнале включает не только саму статью.

1. Рукопись. Отформатированная строго по правилам публикации в журнале: шрифты, межстрочный интервал, поля, нумерация страниц и рисунков, подписи к таблицам.

2. Сопроводительное письмо. Крайне важный документ! Это ваше прямое обращение к редактору. В нем нужно:

• Коротко (3-4 предложения) представить суть статьи и ее главный вывод.
• Обосновать новизну и значимость работы: почему это важно и почему именно этот журнал должен ее опубликовать?
• Указать, что рукопись соответствует условиям публикации в журнале, не была опубликована ранее и не находится на рассмотрении в других изданиях.
• Предложить кандидатуры рецензентов (если это допускается правилами).

3. Дополнительные файлы. Аннотация и ключевые слова (часто отдельным файлом), информация об авторах (ФИО, аффилиация, контакты), рисунки и таблицы в отдельных файлах в высоком разрешении, подписанные формы (о конфликте интересов, о передаче прав и т.д.).

Шаг 3. Отправка и взаимодействие с редакцией. Что означают статусы?

После отправки через онлайн-систему или на email начинается процесс рассмотрения. Статусы могут быть разными: «На рассмотрении», «На рецензировании», «Требуются исправления», «Принята к публикации в журнале».

Условия публикации в журнале: на что вы соглашаетесь?

Отправляя заявку на публикацию в журнале, вы фактически соглашаетесь с условиями публикации в журнале, включая передачу авторских прав и политику открытого доступа.

Процесс от заявки на публикацию в журнале до статуса «принята к публикации в журнале» — это проверка не только на научную или творческую состоятельность, но и на внимательность, дисциплинированность и умение работать по инструкциям. Скрупулезное изучение требований к публикации статей в журналах, неукоснительное следование правилам размещения в журнале и четкое понимание всех условий с самого начала сэкономят вам месяцы времени и избавят от разочарований. Помните, что редакторы ценят авторов, которые уважают их время и труд, предоставляя материалы в полном соответствии с установленными нормативами. Это ваш первый и самый весомый аргумент в свою пользу.